La bonne gestion d’une flotte automobile nécessite de prendre en compte la taille de l’entreprise, et le nombre de véhicules dont elle dispose. Afin d’accompagner et de soutenir le travail de vos équipes, il est essentiel de prévoir le déploiement de solutions numériques adaptées. Plusieurs pratiques organisationnelles sont également à appliquer.
Mettre en place une charte pour sa flotte automobile
La gestion d’une flotte auto peut tout d’abord être optimisée par la rédaction d’une charte en interne. Celle-ci permet de définir les conditions d’utilisation et de mise à disposition des véhicules. Cette démarche demeure essentielle pour homogénéiser l’organisation à l’ensemble de vos équipes. Il est ainsi plus facile de répartir les véhicules, et d’anticiper d’éventuelles périodes d’indisponibilité. Par exemple, pour leur maintenance, ou des déplacements de longue durée.
Réaliser le déploiement d’un écosystème digital réactif et performant
En matière d’infrastructure numérique, il est important de prévoir des logiciels spécialisés dans la gestion d’une flotte automobile. Parmi les fonctionnalités indispensables, les utilitaires prennent en charge :
- le planning des disponibilités des véhicules ;
- le suivi de l’entretien, et la réservation de périodes pour effectuer des contrôles réguliers ;
- la gestion des amortissements et de la comptabilité ;
- le stockage des données techniques et administratives…
Certains systèmes peuvent également proposer des dispositifs de géolocalisation et d’optimisation des trajets. Des économies substantielles pour chaque déplacement sont ainsi réalisées.
Équiper les véhicules de sa flotte avec du matériel d’aide à la conduite
En complément d’une suite logicielle adaptée, vous pouvez intégrer du matériel au sein de vos véhicules. Il peut s’agir d’un tracker antivol pour un suivi en temps réel. Ou encore d’un boîtier autonome qui propose de nombreuses fonctionnalités. Parmi celles-ci, on retrouve des applications dédiées à l’info trafic. Ainsi, le conducteur anticipera d’éventuelles perturbations routières, comme un accident ou un objet sur la voie.
Définir sa stratégie TCO selon l’évolution des réglementations et de la fiscalité
Pour gérer votre flotte automobile, vous devez également considérer la fiscalité et le respect des réglementations en vigueur. Les normes antipollution ne cessent d’évoluer, et sont de plus en plus restrictives. Par conséquent, il est important d’inclure cette variable dans votre stratégie TCO (Total Cost of Ownership). Celle-ci intègre l’ensemble de vos coûts, des frais d’assurance au prix du carburant.
Bien gérer une flotte automobile nécessite de prendre en compte tous les aspects pratiques et organisationnels de votre activité. De la fiscalité à l’entretien des véhicules, disposez également d’équipements et de solutions numériques pour couvrir l’ensemble de vos besoins.