Comment gérer ses stocks facilement ?


Vous êtes victime de surstockage ou, à l’inverse, de sous-stockage ? Votre chaîne de production est désorganisée et votre chiffre d’affaires est en baisse ? Il est alors urgent de repenser votre gestion des stocks. Voici quelques pistes pour repartir du bon pied.

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Gestion des stocks : quels enjeux ?

Une rotation rapide des stocks est synonyme d’une entreprise en bonne santé. Plus la rotation des stocks est rapide, mieux les frais fixes seront amortis. Stocker trop de marchandises a un coût (locaux, machines, électricité, entretien…), tout comme le sous-stockage et la rupture de stock (clients mécontents, chaîne de production désorganisée, baisse des ventes…). Il faut donc trouver un équilibre entre l’approvisionnement et la rotation des stocks. Selon leurs activités, les entreprises emploient diverses méthodes : le juste à temps, le point de commande ou encore le kanban.

Analysez vos produits

Chez la plupart des entreprises, seuls 20 % des produits représentent 80 % des ventes. En analysant vos résultats, vous devez déterminer quels sont les produits que vous vendez le plus et concentrer votre stratégie sur ces produits. Vous devez ensuite définir la consommation hebdomadaire ou quotidienne de ces « best-sellers ». Cela doit vous permettre de calculer la commande optimale, c’est-à-dire la commande la plus équilibrée entre vos ventes et vos achats fournisseurs. Vous devez aussi définir un stock d’alertes qui déclenchera une commande lorsqu’il est atteint.

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Utiliser un logiciel de gestion des stocks

Pour optimiser votre gestion des stocks, il est indispensable de vous équiper d’un logiciel spécialisé. Accessible via un panel PC, il vous permettra de connaître le contenu de votre stock en temps réel. En scannant vos marchandises avec une douchette code-barres lors des ventes et des livraisons, vous envoyez en temps réel des informations au logiciel, qui enregistre les différents flux. De plus, un logiciel vous permet aussi de générer automatiquement des factures, des bons de commande ou de livraison ainsi que des statistiques qui vous aideront à adapter votre stratégie de gestion des stocks.

En bref, la traçabilité des produits est devenu indispensable pour gérer un stock sans encombre!